- Objekte und Felder: Kontrollieren Sie, wer Datensätze und einzelne Felder anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.
- Einstellungen: Verwalten Sie den Zugriff auf die Konfiguration des Arbeitsbereichs und administrative Funktionen.
- Aktionen: Steuern Sie allgemeine Arbeitsbereichsaktionen wie das Importieren von Daten oder das Versenden von E-Mails.
Erstellen Sie eine Rolle
Um eine neue Rolle zu erstellen:- Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
- Unter Alle Rollen klicken Sie auf + Rolle erstellen
- Geben Sie einen Rollennamen ein
- Konfigurieren Sie im Standard-Tab Berechtigungen die Berechtigungen
- Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen
Löschen Sie eine Rolle
Um eine Rolle zu löschen:- Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
- Klicken Sie auf die Rolle, die Sie entfernen möchten
- Öffnen Sie den Tab Einstellungen und klicken Sie auf Rolle löschen
- Klicken Sie im Modal auf Bestätigen
Rollen an Mitglieder zuweisen
Aktuelle Zuweisungen anzeigen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
- Sehen Sie alle Rollen und wie viele Mitglieder jeweils zugewiesen sind
- Anzeigen, welche Mitglieder welche Rollen haben
Weisen Sie einem Mitglied eine Rolle zu
- Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
- Klicken Sie auf die Rolle, die Sie zuweisen möchten
- Öffnen Sie den Tab Zuweisungen
- Klicken Sie auf + Mitglied zuweisen
- Wählen Sie das Mitglied des Arbeitsbereichs aus der Liste aus
- Bestätigen Sie die Zuweisung
Standardrolle festlegen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen
- Suchen Sie im Abschnitt Optionen nach Standardrolle
- Wählen Sie aus, welche Rolle neue Mitglieder automatisch erhalten sollen
- Neue Arbeitsbereichsmitglieder werden beim Beitritt dieser Rolle zugewiesen
Berechtigungen anpassen
Berechtigungen bestimmen, auf was jede Rolle innerhalb Ihres Arbeitsbereichs zugreifen oder was sie ändern kann, einschließlich Arbeitsbereich-Objekte, Datensätze, Einstellungen und Aktionen.Objekt- und Feldberechtigungen
Steuern Sie den Zugriff auf Datensätze und einzelne Felder:Objektebenen-Berechtigungen
- Wenden Sie unter Alle Objekte Berechtigungen wie Datensatz anzeigen, Datensätze bearbeiten, Datensätze löschen oder Datensätze zerstören auf alle Objekte an
- Under Object-Level Permissions, configure exceptions for individual objects. Diese überschreiben die Einstellungen von Alle Objekte
Field-Level Permissions
- Konfigurieren Sie Berechtigungen für einzelne Felder innerhalb jedes Objekts
- Steuern Sie, wer Felder anzeigen, Felder bearbeiten oder keinen Zugriff auf bestimmte Felder haben kann
- Feld-Berechtigungen funktionieren genauso wie Objekt-Berechtigungen mit Vererbung und Überschreibungen.
Verwaltung von Berechtigungsüberschreibungen
Um übergeordnete Berechtigungen zu überschreiben und strengere Regeln anzuwenden:- Klicken Sie auf X, um die vererbte Regel zu entfernen
- Wählen Sie die spezifischen Berechtigungen für das ausgewählte Objekt oder Feld aus
- Klicken Sie auf das orange Rückgängig-Symbol (kreisförmiger Pfeil), um Änderungen rückgängig zu machen
Workspace Settings Permissions
Steuern Sie den Zugriff auf die Einstellungen des Arbeitsbereichs auf zwei Arten:- Schalten Sie Einstellungen Alles Zugriff ein, um vollen Zugriff zu gewähren
- Oder aktivieren Sie bestimmte Berechtigungen (z.B. API-Schlüsselgenerierung, Arbeitsbereich-Präferenzen, Rollenzuweisung, Datenmodellkonfiguration, Sicherheitseinstellungen und Workflow-Management)
Arbeitsbereichs-Aktionsberechtigungen
Steuern Sie den Zugriff auf allgemeine Arbeitsbereichsaktionen:- Schalten Sie Anwendung Alles Zugriff ein, um volle Berechtigungen zu gewähren
- Oder aktivieren Sie individuelle Aktionen wie E-Mail senden, CSV importieren und CSV exportieren