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Il sistema di permessi di Twenty ti consente di controllare l’accesso a tre aree principali:
  • Oggetti e Campi: Controlla chi può visualizzare, modificare o eliminare i record e i singoli campi
  • Impostazioni: Gestisci l’accesso alla configurazione dello spazio di lavoro e alle funzioni amministrative
  • Azioni: Controlla le azioni generali dello spazio di lavoro come importare dati o inviare e-mail

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Crea un Ruolo

Per creare un nuovo ruolo:
  1. Vai a Impostazioni → Ruoli
  2. Sotto Tutti i Ruoli, clicca su + Crea Ruolo
  3. Inserisci un nome per il ruolo
  4. Nella scheda predefinita Permessi, configura i permessi
  5. Clicca su Salva per concludere

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Elimina un Ruolo

Per eliminare un ruolo:
  1. Vai a Impostazioni → Ruoli
  2. Clicca sul ruolo che desideri rimuovere
  3. Apri la scheda Impostazioni, quindi clicca su Elimina Ruolo
  4. Clicca su Conferma nel modulo
Nota: Se un ruolo viene eliminato, ogni membro dello spazio di lavoro assegnato a esso verrà automaticamente riassegnato al ruolo predefinito. Tutti i ruoli tranne quello di Admin possono essere eliminati. Deve sempre esserci almeno un membro assegnato al ruolo di Admin.

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Assegna Ruoli ai Membri

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Visualizza Assegnazioni Correnti

  • Vai a Impostazioni → Ruoli
  • Vedi tutti i ruoli e quanti membri sono assegnati a ciascuno
  • Visualizza quali membri hanno quali ruoli

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Assegna un Ruolo a un Membro

  1. Vai a Impostazioni → Ruoli
  2. Clicca sul ruolo che vuoi assegnare
  3. Apri la scheda Assegnazione
  4. Clicca su + Assegna a membro
  5. Seleziona il membro dello spazio di lavoro dall’elenco
  6. Conferma l’assegnazione

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Imposta Ruolo Predefinito

  1. Vai a Impostazioni → Ruoli
  2. Nella sezione Opzioni, trova Ruolo Predefinito
  3. Seleziona quale ruolo i nuovi membri dovrebbero ricevere automaticamente
  4. I nuovi membri dello spazio di lavoro riceveranno questo ruolo al momento della registrazione
Nota: Puoi assegnare ruoli solo ai membri esistenti nello spazio di lavoro. Per invitare nuovi membri, utilizza Gestione Membri.

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Personalizza Permessi

I permessi determinano a cosa ogni ruolo può accedere o modificare all’interno del tuo spazio di lavoro, inclusi i record degli oggetti dello spazio di lavoro, le impostazioni e le azioni.

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Permessi di Oggetto e Campo

Controlla l’accesso ai record e ai singoli campi:

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Permessi a livello di oggetto

  • Sotto Tutti gli Oggetti, applica permessi come Vedi Record, Modifica Record, Elimina Record o Distruggi Record a tutti gli oggetti
  • Sotto Permessi Livello Oggetto, configura eccezioni per singoli oggetti. These override the settings from All Objects

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Permessi a Livello di Campo

  • Configura i permessi per i singoli campi all’interno di ciascun oggetto
  • Control who can See Field, Edit Field, or have No Access to specific fields
  • Field permissions work the same way as object permissions with inheritance and overrides

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Gestione degli Override sui Permessi

Per eseguire un override dei permessi genitori e applicare regole più restrittive:
  • Clicca su X per rimuovere la regola ereditata
  • Seleziona i permessi specifici per l’oggetto o campo selezionato
  • Clicca sull’icona arancione Annulla (freccia circolare) per ripristinare le modifiche
Al termine, clicca su Fine, quindi Salva una volta reindirizzato alla pagina del ruolo.

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Permessi delle Impostazioni dello Spazio di lavoro

Controlla l’accesso alle impostazioni dello spazio di lavoro in due modi:
  • Attiva Accesso Completo Impostazioni per concedere pieno accesso
  • Oppure abilita permessi specifici (ad es., generazione chiave API, preferenze dello spazio di lavoro, assegnazione ruoli, configurazione del modello di dati, impostazioni di sicurezza e gestione dei flussi di lavoro)

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Permessi per Azioni dello Spazio di lavoro

Controlla l’accesso alle azioni generali dello spazio di lavoro:
  • Attiva Accesso Completo all’Applicazione per concedere pieni permessi
  • Oppure abilita azioni individuali come Invia Email, Importa CSV e Esporta CSV