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About Views

ビューを作成することで、レコードをさまざまな方法で表示できます。 ビュー内でフィルタやソートを適用して、コンテンツを効率的に整理できます。 たとえば、「People」オブジェクトでは、フィルターで US 電話番号を持つ連絡先を絞り込むことで US 連絡先を隔離するビューを作成できます。

デフォルトビュー

各オブジェクトには、フィルタリング、並べ替え、削除ができないデフォルトビューが付属しています。 オブジェクトの複数形名にちなんで、「すべての企業」、「すべての人」、「すべての機会」などの名前が付けられています。

ビューの作成、編集、削除

複数のカスタムビューを作成し、チームと共有できます。

ビューの作成

新しいビューを作成する方法は 2 つあります。 「ビュー スイッチャー」から直接、または既存のビューをフィルタリングおよびソートすることにより。

ビュー スイッチャーから

  1. ビュー スイッチャーを開きます。
  2. ビュー スイッチャー メニューの下部にある「ビューを追加」ボタンをクリックします。
  3. ビューのアイコンと名前を選択します。
  4. 「テーブル」および「カンバン」の間で「ビュータイプ」を選択します。
  5. (カンバンビューのみ)カンバンビュー用に、列のヘッダーとして使用する選択フィールドを選択します。 カンバンビューの作成を有効化する前に、「Select」タイプのフィールドがオブジェクトにない場合、設定で作成するように求められます。
  6. 「作成」をクリックして新しいビューを生成します。
新しく作成されたビューが自動的に開きます。

ソートおよびフィルターから

既存のビューの「ソート」や「フィルター」を変更すると、「新しいビューとして保存」ボタンが「ビュー バー」の右端に表示されます。 これにより、上記の新しいビュー メニューが開き、既存のビューから新しいビューを作成できます。

ビューの編集および削除

ビューを編集または削除するには:
  1. ビュー スイッチャーを開きます。
  2. 編集したいビューにカーソルを合わせます。
  3. カーソル合わせると表示される点のアイコンをクリックして、ビューを編集および削除します。
編集をクリックすると、ビューのアイコンと名前を変更したり、ビューを完全に削除したりできます。

ビュー間のナビゲーション

ビューを切り替えるには、ビュー スイッチャーを開いて、開きたいビューをクリックします。

ビューのカスタマイズ

各ビューは、ビジネス プロセスを合理化するためにカスタマイズできます。 ビューはデータをセグメントするのに役立ちます。 フィルター、ソート、フィールド ディスプレイを使用してビューをカスタマイズできます。

ビューのフィルタ

ビューをフィルタするには:
  • フィルター をクリックし、フィールド (例: People オブジェクトの名前や会社) を選択します。
  • 条件を選択し、値を選択してフィルタを適用します。
  • 「+フィルタを追加」ボタンを使用してフィルタを追加するか、「X」をクリックして削除します。

ビューのソート

フィールド データを昇順または降順に並び替えます:
  • ソート を選択し、フィールドを選択して、希望するソート順を定義します。
  • 必要に応じて、複数のソートを適用および配置できます。

フィールドの表示

表示するフィールドをビュー内でカスタマイズできます。 フィールドを非表示にするには、オプション > フィールド をクリックし、ホバーまたはフィールド列のヘッダーをクリックして非表示アイコンを選択します。 フィールド列のヘッダーをクリックして、右に移動 または 左に移動 を押してフィールドの位置を変更します。

レコードを開く

レコードを開くには、最初の列の名前をクリックします。 この操作により、対応するレコードページがサイドパネルとして開きます。